Sekretesspolicy
Förberedelsedatum 8 juni 2020
1. Registrator
Franklin Oy (ID: 2709196-9)
Sörnäistenlaituri 3 E LT, 00540 Helsingfors
2. Kontaktuppgifter i ärenden som rör registret
Franklin Oy
Sörnäistenlaituri 3 E LT, 00540 Helsingfors
telefonnummer 050 4684 299
e-post: asiakaspalvelu@franklinoy.fi
3. Registrera namn
Franklin Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri / Franklin Oys kund- och marknadsföringsregister
4. Syfte och grund för behandling av personuppgifter
Syftet med personuppgiftsbehandlingen är att rikta den personuppgiftsansvariges marknadskommunikation via post, e-post, telefon eller på annat sätt. Personuppgifter behandlas även för den personuppgiftsansvariges direktmarknadsföring, åsikter eller marknadsundersökningar eller andra adresserade utskick jämförbara med dessa, inklusive elektronisk direktmarknadsföring. Personuppgifter kan också behandlas för att skapa klassificeringar, grupper eller profiler, samt för att rikta marknadsföring för att vara av intresse för den registrerade. Personuppgifter kommer inte att behandlas mer omfattande än vad som beskrivs i denna integritetspolicy. Behandlingen av personuppgifter baseras på den registeransvariges legitima intresse och/eller samtycke från den registrerade. När behandlingen grundar sig på ett berättigat intresse är det berättigade intresset den personuppgiftsansvariges behov av att marknadsföra sina produkter och tjänster effektivt och utveckling av tjänster.
5. Datainnehåll i registret
Information som följande kan bland annat sparas från registreringen:
- Person- och kontaktinformation: förnamn, efternamn, e-postadress, kön, adress, postnummer, telefonnummer, ålder/födelseår, språk och yrke.
- Kundrelaterad information: prenumeration på ett eventuellt nyhetsbrev, tävlingssvarsinformation i utlottningar, svarsinformation i kundundersökningar.
- Eventuella andra uppgifter som samlats in med den registrerades samtycke.
6. Lagringsperiod för personuppgifter
Uppgifterna i registret kan bevaras så länge de behövs för det ändamål för vilka de samlades in och behandlades, eller så länge lagar och förordningar kräver det.
7. Regelbundna informationskällor
De personuppgifter som samlas in i registret är huvudsakligen uppgifter som tas emot direkt från den registrerade.
Vi samlar in personuppgifter direkt från den registrerade i samband med följande aktiviteter:
- prenumerera på nyhetsbrevet
- svara på kundförfrågningar
- deltagande i tävlingar och utlottningar
- ge feedback/kontakta via formuläret på hemsidan
- skicka in en jobbansökan via hemsidan
8.Regelbundna överföringar av information och grupper av mottagare
Information kan lämnas ut till behöriga myndigheter, till exempel för att utreda övergrepp.
9. Dataöverföring utanför EU eller EES
Personuppgifter kan överföras utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet i enlighet med dataskyddslagstiftningen och inom de gränser som fastställs av den.
10. Principer för registerskydd
MANUELL MATERIAL
Eventuellt manuellt material förvaras i ett låst utrymme, dit endast personer som erhållit rätt har tillträde.
INFORMATION BEHANDLAS ELEKTRONISKT
Registret förvaras elektroniskt och ordentligt skyddat från utomstående med brandväggar och andra tekniska skyddsåtgärder. Endast utsedda anställda hos registraren och företrädare för partners har rätt att behandla uppgifterna i registret.
Syftet med de åtgärder som presenteras ovan är att säkerställa sekretessen, tillgängligheten och integriteten för de personuppgifter som lagras i registret, samt förverkligandet av de registrerade rättigheterna.
11. Automatiskt beslutsfattande
Personuppgifter används inte för automatiskt beslutsfattande som skulle få rättsliga eller liknande effekter för de registrerade.
12. Den registrerades rätt att invända mot behandling av personuppgifter
Den registrerade har rätt att i förhållande till sin personliga speciella situation invända mot personprofilering och andra behandlingsåtgärder som den personuppgiftsansvarige tillämpar på den registrerades personuppgifter i den mån databehandlingen grundar sig på den personuppgiftsansvariges berättigat intresse. Den registrerade kan framföra sitt krav på invändning i enlighet med punkt 15 i detta dataskyddsuttalande. Den registrerade ska i samband med framställningen ange den särskilda situation på vilken han invänder mot behandlingen. Den registeransvarige kan vägra att verkställa begäran om invändning på de grunder som anges i lagen.
13. Den registrerades rätt att invända mot direktmarknadsföring
Den registrerade personen kan ge den personuppgiftsansvarige samtycken eller förbud avseende direktmarknadsföring på en kanal-för-kanal-basis, inklusive profilering för direktmarknadsföringsändamål.
14. Andra rättigheter för den registrerade relaterade till behandlingen av personuppgifter
REGISTRANTENS RÄTT ATT ÅTKOMMA INFORMATIONEN (RÄTT TILL INSPEKTION)
Den registrerade har rätt att kontrollera vilka uppgifter om honom som finns lagrade i registret. Begäran om inspektion ska göras i enlighet med instruktionerna i denna integritetspolicy. Besiktningsrätten kan nekas med stöd av lagen. Att utöva synrätten är i princip kostnadsfritt.
DE REGISTRERADES RÄTT ATT Kräva RÄTTELSE, RADERING ELLER BEGRÄNSNING AV BEHANDLING
I den mån den registrerade kan agera själv ska denne utan onödigt dröjsmål, efter att ha fått information om felet eller själv upptäckt felet, rätta, radera eller komplettera uppgifter i registret som strider mot syftet med registret. , felaktigt, onödigt, ofullständigt eller inaktuellt på eget initiativ. I den mån den registrerade inte själv kan korrigera uppgifterna görs begäran om rättelse i enlighet med 15 § i denna integritetspolicy. Den registrerade har också rätt att kräva att den personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen av sina personuppgifter, till exempel i den situation då den registrerade väntar på den registeransvariges svar på en begäran om att rätta eller radera sina uppgifter.
DEN REGISTRERADE RÄTTEN ATT ÖVERFÖRA INFORMATION FRÅN ETT SYSTEM TILL ETT ANNAT
I den mån den registrerade själv har lämnat uppgifter till registret, som behandlas på grundval av den registrerades samtycke, har den registrerade rätt att få sådan information i maskinläsbar form och rätt att överföra denna information till annan personuppgiftsansvarig.
DEN REGISTRERADE RÄTTEN ATT KLAGLA TILL TILLSYNSMYNDIGHETEN
Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten om den personuppgiftsansvarige inte har följt gällande dataskyddsbestämmelser i sin verksamhet.
ANDRA RÄTTIGHETER
Om personuppgifter behandlas utifrån den registrerades samtycke har den registrerade rätt att återkalla sitt samtycke genom att meddela den personuppgiftsansvarige i enlighet med 15 § i denna integritetspolicy.
15. Kontakter
I alla frågor som rör behandling av personuppgifter och i situationer som rör utövande av sina egna rättigheter bör den registrerade kontakta den personuppgiftsansvarige. Den registrerade kan utöva sina rättigheter genom att skicka en begäran till den registeransvarige via e-post till adressen asiakaspalvelu@franklinoy.fi eller med brev till adressen Franklin Oy, Sörnäistenlaituri 3 E LT, 00540 Helsingfors.